Нотификация ФСБ

Ввоз на территорию Евразийского экономического союза (ЕАЭС), а также вывоз с нее большинства товаров, имеющих шифровальные функции, осуществляется на основании зарегистрированной нотификации.

Нотификация — это составленное по утвержденной форме уведомление о технических и криптографических характеристиках товара.

Составляет нотификацию производитель товара либо его официальное доверенное лицо, которым может выступать российский импортер. Документ подается в согласующий орган страны-члена ЕАЭС (в России это Федеральная служба безопасности).

Оформляется на товары, имеющие функции шифрования и входящие в перечень раздела 2.19 Решения Коллегии ЕЭК № 30 от 21 апреля 2015 года.

Нотификация необходима для ввоза большинства видов следующих товаров:

• планшетные компьютеры и ноутбуки (товарная позиция 8471),
• маршрутизаторы и роутеры (товарная позиция 8517),
• стационарные и мобильные телефоны (товарная позиция 8517),
• программное обеспечение (товарная позиция 8523),
• микросхемы (товарная позиция 8542)
• и прочая электронная техника.

Необходимые документы:

• Форма нотификации — 2 экз.
• Сопроводительное письмо
• Оригинал легализованной доверенности от изготовителя с нотариальным переводом или нотариальная копия.

Доверенность от изготовителя

Если нотификацию подписывает доверенное лицо, при подаче в ФСБ потребуется доверенность от производителя товара.

Доверенность должна быть составлена с учетом актуальных требований ФСБ, подписана сотрудником компании-производителя, имеющим соответствующие полномочия, заверена нотариусом и легализована (апостиль или консульское заверение).

Сроки оформления нотификации

В Российской Федерации

10 рабочих дней с момента предоставления полного комплекта документов в Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России (ЦЛСЗ ФСБ России).

Важно! При регистрации нотификации необходимо учитывать время доставки документов в Центр лицензирования ФСБ при отправке почтой России ( 7- 10 дней) и время в реестр нотификаций на сайте https://portal.eaeunion.org (от нескольких дней до нескольких недель.)

Физические лица могут ввозить и вывозить многие товары для личного пользования без оформления нотификации и иных разрешительных документов.

Перечень таких товаров имеется в Решении ЕЭК № 30 от 21.04.2015.

В Казахстане

3-10 раб. дней. Срок оформления меньше за счет того, что при запуске в работу достаточно предоставить скан -копии документов.

Важно! В процессе оформления или даже после оформления нотификации и внесения ее в реестр, могут запросить оригинал доверенность, и в случае непредоставления запрашиваемого документа, нотификацию могут аннулировать.

Заключение ФСБ (вместо нотификаций)

Согласно ПП РФ от 9 мая 2022 г. N 834″Об установлении особенностей ввоза в Российскую Федерацию шифровальных (криптографических) средств и товаров, их содержащих»
вместо нотификации можно получить заключение ФСБ.

Отличия нотификации от заключения:

• для оформления нотификации не требуется предоставление апостилированой доверенности от изготовителя.
• заключение выдается на ассоциации, указанные в ПП N 834, но использовать может любой импортера при предоставлении скана заключения.
• данное заключение можно использовать для таможенного оформления только на территории РФ.

Все документы подаются от имени ассоциаций и, чтобы получить заключение ФСБ необходимо быть членом одной из ассоциаций.

Компания ПАО «РИКОР ЭЛЕКТРОНИКС» является членом Ассоциации Разработчиков и Производителей Электроники и может подавать документы на оформление заключений от данной ассоциации.

Процедура оформления заключения:

1. мы готовим все необходимые документы:
   • Письмо-обращение члена АРПЭ в ассоциацию (скан);
   • Заявка на получение заключения (разрешительного документа);
   • Заполненная форма Заключения (разрешительного документа);
   • Техническое описание товара.
2. Ассоциация заверяет все документы своей печать и подпись .
3. Мы направляем документы в Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ РФ.
4. После проверки документов стороны ФСБ ответ ( заключение и ли отказ) направляется в адрес ассоциации от имени которой подавалось заявление, где и получаем оригинал заключения.

Ориентировочный срок получения заключения 5-7 недели после отправки оригиналов центр лицензирования ФСБ.

Важно: Так как процедура новая и не «отработанная», то на практике очень сложно получить положительное заключение и с первой подачи.

Поэтому нет гарантии в получении положительного результата т и сроков исполнения.